Kurs: Udzielania zamówień publicznych o wartości równej lub powyżej progów unijnych. Praktycznie z dokumentacją „na gotowo”

• Nauczą się metod, doboru narzędzi obejmujących system zamówień publicznych (zamówienia elektroniczne).
• Zapoznają się ze źródłami aktualizacji źródeł wiedzy w systemie zamówień publicznych.
• Nauczą się stosować prawidłowe wzorce w procedurach zamówień publicznych.
• Poznają tryb przetargu nieograniczonego ze schematem przykładowych dokumentów i czynności na etapie przygotowania, prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy.
• Zapoznają się z wymaganiami dotyczącymi sprawdzenia i weryfikacji postępowań oraz mechanizmem samokontroli prowadzonych postępowań.
• Poznają przypadki dobrych oraz nieprawidłowych rozwiązań związanych z zamówieniami publicznymi.
• Podniosą kwalifikacje oraz nabędą kompetencje w zakresie praktycznych elementów przygotowania i prowadzenia postępowania w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Poznają odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania i wątpliwości związane z tematem zajęć.

ĆWICZENIA PODCZAS KURSU I OMAWIANE DOKUMENTY.
Integralną częścią prezentowanego kursu jest pakiet przykładowych dokumentów (w wersji edytowalnej), będących także tematyką ćwiczeń (ponad 60 plików z przykładowymi rozwiązaniami) w tym:
• przykładowy regulamin udzielania zamówień w jednostce w procedurach opartych na wymaganiach ustawy pzp (wartość zamówienia równa lub powyżej 130 000 zł),
• regulamin komisji przetargowej, protokoły z posiedzeń komisji przetargowej,
• protokół ustalenia szacunkowej wartości zamówienia,
• wniosek o wszczęcie postępowania,
• analiza potrzeb i wymagań – cz. 1 (autorskie rozwiązanie),
• ogłoszenie w BZP o planowanych postępowaniach,
• druki oświadczeń składanych po stronie Zamawiającego,
• przykładowa SWZ z załącznikami,
• analiza potrzeb i wymagań – cz. 2 (autorskie rozwiązanie),
• wszczęcie postępowania – lista sprawdzająca weryfikująca etap przygotowania do postępowania,
• ogłoszenie o zamówieniu w DU UE, ogłoszenie o zmianie ogłoszenia,
• protokół postępowania – druk i załącznik,
• odpowiedzi na pytania publikowane na stronie prowadzonego postępowania,
• zmiana SWZ i załączników – upowszechnienie informacji,
• dokumentacja z otwarcia ofert/ informacja na stronie prowadzonego postępowania,
• informacja o otwarciu ofert przekazywana Prezesowi UZP przez portal e-Zamówienia,
• żądania kierowane do Wykonawcy w zakresie: wyjaśnień, omyłek, rażąco niskiej ceny, uzupełnienia dokumentów, ocena złożonych dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień,
• decyzja o odrzuceniu oferty (podstawa prawna i uzasadnienie faktyczne),
• informacja o wynikach postępowania przekazywana wykonawcom,
• informacja o wynikach na stronie prowadzonego postępowania,
• informacja o wniesionym odwołaniu,
• lista sprawdzająca postępowanie przed zawarciem umowy z wykonawcą lub unieważnieniem postępowania,
• ogłoszenie o zawarciu umowy w DU UE,
• ogłoszenie o zmianie umowy,
• uzasadnienie prawne i faktyczne dokonania zmiany w umowie,
• protokół z odbioru przedmiotu zamówienia,
• raport z realizacji umowy, ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP,
• sprawozdanie z udzielonych zamówień – na co zwrócić uwagę,
• oraz inne dokumenty pomocne na etapie przygotowania, prowadzenia postępowania i realizacji umowy.

MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Uczestnicy kursu otrzymają obszerne materiały szkoleniowe z aktami prawnymi pomocnymi w systemie zamówień publicznych: prezentację z prowadzonego szkolenia w formacie pdf, dodatkowe informacje z podpowiedzi pomocne na etapie przygotowania, prowadzenia postępowania oraz realizacji umowy, regulacje prawne, listy sprawdzające w poszczególnych etapach, schematy, materiały związane z prowadzonymi ćwiczeniami, opinie i interpretacje dotyczące omawianych na kursie zagadnień, oraz inne dokumenty dotyczące przedmiotu szkolenia.

Kurs zakończymy testem sprawdzającym wiedzę.

DZIEŃ I – 24 czerwca 2024 r.
Przygotowanie do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, regulacje prawne, schemat.
Pierwszy dzień kursu to zapoznanie z wymaganiami i przepisami regulującymi system zamówień publicznych. To także analiza ustawy pzp, aktów wykonawczych, ustaw i rozporządzeń istotnych do sprawnego przygotowania i prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Omówimy również zagadnienia dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, warunków i wykluczenia, regulaminu komisji przetargowej oraz inne obejmujące procedury o wartości zamówienia równej lub powyżej progów unijnych na przykładzie przetargu nieograniczonego. Zostanie podany praktyczny przykład przygotowania analizy potrzeb i wymagań wymagany w procedurach unijnych. Przeanalizujemy przykładowe rozwiązania związane z systemem zamówień publicznych, stronę organizacyjną w tym elektroniczną systemu zamówień publicznych. W pierwszym dniu kursu zaczniemy przygotowywać specyfikację warunków zamówienia.
1. Zestawienie regulacji prawnych związanych z systemem zamówień publicznych w tym ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych.
2. Analiza podstawowych pojęć i definicji. Informacje praktyczne.
3. System zamówień publicznych z podziałem na rodzaje.
4. Wartość zamówienia – obliczenie / schemat i wpływ na obowiązki wynikające z ustawy pzp.
5. Rodzaj przedmiotu zamówienia (wstęp)– opis /określenie/wymagania.
6. Warunki udziału, wykluczenia w procedurach zamówień publicznych (wstęp).
7. Rozwiązania organizacyjne (wstęp) - wymagania i obowiązki. Regulamin komisji przetargowej.
8. Strona elektroniczna zamówień publicznych – niezbędne minimum (e-Zamówienia).
9. Zestawienie regulacji prawnych związanych z omawianym zakresem tematycznym.
10. Analiza potrzeb i wymagań – część 1.
11. Schemat czynności w trybie przetargu nieograniczonego – zamówienia klasyczne.
12. Ogłoszenie o planowanych postępowaniach w BZP.
13. Specyfikacja warunków zamówienia – cz. 1.
14. Strona organizacyjna przygotowania do postępowania.
15. Analiza przypadku – ćwiczenia.

DZIEŃ II – 25 czerwca 2024 r.
Przygotowanie do postępowania. Wszczęcie postępowania, czynności do terminu składania ofert.
Podczas drugiego dnia kursu zakończymy etap przygotowania do postępowania łącznie z omówieniem specyfikacji warunków zamówienia i załączników. Dużo ilość przykładowych dokumentów w tym SWZ, załączniki, protokoły, wnioski, przygotowane w tym etapie pozwolą sprawnie wszcząć procedurę w trybie przetargu nieograniczonego. Na przykładowym rozwiązaniu omówimy i przećwiczymy: procedurę postępowania w trybie przetargu nieograniczonego z analizą możliwych błędów i nieprawidłowości, które często występują w tego typu procedurach. Lista sprawdzająca (wersja edytowalna) przed wszczęciem postępowania pozwoli osobie akceptującej specyfikację zweryfikować prawidłowe przygotowanie postępowania w trybie przetargu.
1. Przygotowanie do postępowania w trybie przetargu nieograniczonego – cz. 2.
2. Przygotowanie specyfikacji warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego łącznie z załącznikami. Czy i jak zastosować procedurę odwróconą? Na co zwrócić uwagę.
3. Przedmiot zamówienia w połączeniu z ogłoszeniem o zamówieniu, warunkami udziału w postępowaniu, formularzem oferty, podmiotowymi środkami dowodowymi, kryteriami oceny ofert, projektem umowy, protokołem odbioru, karami umownymi.
4. Analiza potrzeb i wymagań – cz. 2 (opracowanie autorskie).
5. Przykładowe rozwiązania w postępowaniach o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego oraz analiza istniejących rozwiązań. Kiedy zmienić i dlaczego? W trakcie kursu możliwa weryfikacja rozwiązań zaproponowanych przez uczestników szkolenia.
6. Lista sprawdzająca w trybie przetargu nieograniczonego przed wszczęciem postępowania. Dokumentacja, czynności. Analiza przypadku – ćwiczenia.
7. Wszczęcie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego. Ogłoszenie o zamówieniu.
8. Pytania i odpowiedzi, zmiany, przesunięcie terminu składania ofert. Termin składania ofert.

DZIEŃ III – 26 czerwca 2024 r.
Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, unieważnienie lub wybór wykonawcy, zawarcie umowy. Realizacja umowy i jej wykonanie.
W kolejnym dniu kursu omówimy zagadnienia związane z prowadzeniem postępowania, procedurą badania i oceny ofert, wyborem oferty najkorzystniejszej, odrzuceniem oferty, unieważnieniem postępowania. W trakcie zajęć pojawią się ćwiczenia i zadania do wykonania. Zostaną omówione czynności wymagane po stronie Wykonawcy w trakcie procedury badania i oceny ofert. Na przykładowych dokumentach zostanie omówiona procedura unieważnienia postępowania, odrzucenia oferty, żądania wyjaśnień czy poprawy/uzupełnienia dokumentów lub oświadczeń. Wskażemy również na praktyczne rozwiązania do zastosowania po zawarciu umowy - związane z nadzorowaniem realizacji umowy w zamówieniach publicznych, konieczność przygotowania raportu z realizacji umowy, ogłoszenia o wykonaniu umowy.
1. Termin składania i otwarcia ofert – dokumentacja. Protokół postępowania – e-Zamówienia.
2. Praca komisji przetargowej – protokoły / przykładowe rozwiązania. Protokół postępowania i zasady jego udostępnienia.
3. Weryfikacja złożonych ofert/oświadczeń przez wykonawców w postępowaniu. Ćwiczenia – dokumentowanie czynności – walidacja. Rażąco niska cena, omyłki, wyjaśnienia, poprawa, uzupełnienie – przykładowe dokumenty. Sprawdzenie ofert pod kątem odrzucenia – schemat postępowania. Dokumenty – ćwiczenia praktyczne. Kryteria oceny ofert – podmiotowe środki dowodowe. Przykładowa dokumentacja – czynności.
4. Wybór oferty najkorzystniejszej – wymagania – przykładowe dokumenty i czynności.
5. Unieważnienie postępowania – wymagania – przykładowe dokumenty i czynności.
6. Protokół postępowania – e-Zamówienia. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania.
7. Lista sprawdzająca – weryfikacja postępowania w trybie przetargu nieograniczonego przed zawarciem umowy lub unieważnieniem postepowania.
8. Zawarcie umowy i nadzór nad realizacją umowy – rozwiązania organizacyjne. Dokumentacja.
9. Zmiana umowy – aneksy. Zakres możliwości zmian w umowach zaplanowanych i niezaplanowanych. Dokumentacja, przykładowe rozwiązania. Ćwiczenia.
10. Wykonanie umowy. Protokół odbioru. Przykładowe rozwiązanie. Raport z realizacji umowy w świetle art. 446 ust 1 ustawy pzp – przykład. Zestawienie praktycznych uwag. Ogłoszenie o wykonaniu umowy w BZP. Wypełnienie oraz punkty krytyczne.
11. Sprawozdania z udzielonych zamówień – przykład. Zestawienie uwag/ćwiczenia.
12. Lista sprawdzająca realizacji umowy – weryfikacja realizacji umowy.
Podsumowanie kursu. Test sprawdzający wiedzę.